مدير مكتب ومساعد تنفيذي للمدير العام في الاردن
مدير مكتب ومساعد تنفيذي للمدير العام
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن مدير مكتب ومساعد تنفيذي للمدير العام يمتاز بالتنظيم العالي والقدرة على التنبؤ بالاحتياجات والقيام بمهام متعددة بكفاءة. سيكون الشخص المسؤول عن إدارة العمليات اليومية للمكتب مع تقديم دعم إداري شامل للمدير العام.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المهام الإدارية العامة مثل توفير اللوازم المكتبية، جدولة الاجتماعات، وتنظيم الوثائق.
- تقديم دعم إداري شامل للمدير العام، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، ترتيب المواعيد، وتنسيق ترتيبات السفر.
- العمل كنقطة اتصال بين الإدارة العليا والموظفين والشركاء الخارجيين.
- إعداد التقارير، العروض التقديمية والمراسلات المطلوبة.
- تنظيم الاجتماعات والأحداث الخاصة بالشركة.
- إدارة أنظمة المكتب بما في ذلك إدارة البيانات وحفظ السجلات.
- المساعدة في إدارة السياسات والإجراءات الخاصة بالشركة وسجلات الموظفين.
- ضمان سير العمليات بسلاسة، والحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بقدر كبير من الاحترافية.
- الإشراف على عملية توظيف الموظفين الجدد ودعم المهام المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على التعامل مع المهام المتعددة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- إتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل ضغوط العمل.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
- الخبرة في إدارة الموارد البشرية تعتبر ميزة إضافية.
الفرص المستقبلية:
تُعد هذه الوظيفة فرصة مميزة للأفراد الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة مهنية ديناميكية. يتطلب الدور قدرة عالية على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام في وقت واحد مع ضمان الجودة والكفاءة في العمل.
للتقديم اضغط هنا
