فرصة عمل: مدير المكتب والمساعد التنفيذي للمدير العام
فرصة عمل: مدير المكتب والمساعد التنفيذي للمدير العام
تعلن إحدى الشركات الرائدة في الأردن عن حاجتها لوظيفة مدير المكتب والمساعد التنفيذي للمدير العام. تعتبر هذه الفرصة مثالية للمرشحين الذين يمتلكون مهارات تنظيمية وإدارية قوية، ويرغبون في العمل في بيئة ديناميكية تسهم في تحقيق الأهداف المؤسسية.
المسمى الوظيفي: مدير المكتب والمساعد التنفيذي
المهام والمسؤوليات
- إدارة المكتب: سيكون المرشح مسؤولاً عن تنظيم وإدارة العمليات اليومية لمكتب المدير العام، بما في ذلك جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات.
- التواصل الداخلي والخارجي: يتطلب العمل التواصل مع الفرق المختلفة داخل الشركة، بالإضافة إلى التواصل مع العملاء والشركاء الخارجيين. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تواصل فعالة لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس.
- إعداد التقارير: يتضمن العمل إعداد تقارير دورية وإحصائيات تتعلق بأداء المكتب والعمليات اليومية، مما يساعد في اتخاذ القرارات الإدارية المبنية على بيانات دقيقة.
- تنسيق الفعاليات: تنظيم الفعاليات والاجتماعات الرسمية، بما في ذلك إعداد اللوجستيات اللازمة، مثل حجز القاعات، وترتيب الطعام، وتوفير المواد اللازمة.
- إدارة الوثائق: الحفاظ على سجلات دقيقة ومرتبة للوثائق والمستندات، سواء كانت ورقية أو إلكترونية. يتطلب ذلك مهارات تنظيمية عالية لضمان الوصول السهل إلى المعلومات.
- دعم المدير العام: العمل كمساعد تنفيذي للمدير العام من خلال توفير الدعم الإداري الضروري، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني، وإعداد العروض التقديمية، وتنظيم السفر.
- حل المشكلات: القدرة على التعامل مع التحديات التي قد تطرأ خلال سير العمل، وتقديم حلول فعالة في الوقت المناسب.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة سابقة: يفضل وجود خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة المكاتب أو في دور مماثل. يفضل أن يكون لديك خبرة في بيئات العمل الديناميكية.
- مهارات تنظيمية قوية: يجب أن يتمتع المرشح بقدرة عالية على تنظيم المهام وتحديد الأولويات، مما يسهل إدارة الوقت بفعالية.
- إلمام بتقنيات الحاسوب: يفضل أن يكون المرشح على دراية ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وبرامج إدارة المشاريع، وبرامج تنظيم المهام.
- مهارات تواصل ممتازة: يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تواصل شفوية وكتابية قوية، مما يسهل التفاعل مع مختلف مستويات الإدارة والموظفين.
- القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل بكفاءة في بيئات تتطلب إنجاز المهام في مواعيد نهائية ضيقة.
- درجة علمية: يفضل أن يكون المرشح حاصلاً على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
كيفية التقديم
إذا كنت مؤهلاً وترغب في الانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني المخصص. نرحب بجميع المتقدمين الذين يسعون لتقديم مساهمة قيمة في نجاح شركتنا.
للتقديم اضغط هنا
